Germany: Case Studies

www.at.insight.com Insight. The Global Leader in IT products and services www.at.insight.com Konsolidierte Lizenzbilanz bei Wintersteiger Die Wintersteiger Gruppe befindet sich in einem laufen- den Wachstumsprozess, zum einen wachsen eigene Berei- che, zum anderen wird die Gruppe um neue Unternehmen erweitert. Technologie und Innovation sind integrale Bestandteile des Unterneh- mens, dementsprechend hoch sind sowohl die weltweite IT-Durchdringung, als auch die Heterogenität der Systeme, was eine gewaltige Herausforderung im Bereich der Lizenzierung bedeutet. Insight erhielt den Auftrag dem Kunden einen Überblick zu verschaffen, nachhaltige Auditsicherheit herzustellen und Empfehlungen für den optimalen Einsatz der jeweiligen Softwareprodukte abzugeben. Bei Wintersteiger sind diverse Lösungen von Microsoft im Einsatz, von Windows Server über SQL Server und Collaboration-Plattformen bis hin zu diversen Desktop- Betriebssystemen und Anwendungen galt es einiges zu berücksichtigen, das alles bei hohem Virtualisierungsgrad und wie heutzutage üblich werden mehrere Dienstleistungen aus der Cloud bezogen. Die Struktur ist, über zahlreiche global verbundene Unternehmen, weit verzweigt. Im Rahmen des Projekts wurden zunächst alle relevanten Systeme identifiziert und verifiziert, um den Gesamtumfang zu definieren. Anschließend wurde mit Hilfe von unternehmensinternen sowie externen Hersteller- und Händleraufzeichnungen das kaufmännische Lizenzpotential erhoben und konsolidiert. Mittels Microsoft SCCM wurde die installierte Basis erfasst, anschließend ausgewertet und zu einer konsolidierten Lizenzbilanz zusammengeführt. Diese Lizenzbilanz wird zukünftig einmal pro Jahr aktualisiert, sodass Wintersteiger jederzeit Überblick darüber erhält welche Lizenzen gekauft und aktiviert wurden. Damit wird sowohl Unter- als auch Überlizenzierung vermieden, was Rechtssicher- heit und Kostenoptimierung mit sich bringt. Insight unterstützt Wintersteiger laufend bei der Interpretation seines Enterprise Agreements mit Microsoft, sodass auch hier eine Optimierung gegeben ist. Für das erfolgreich durchgeführte SAM-Baseline-Projekt erhielt Wintersteiger ein SAM-Zertifikat von Microsoft, das die korrekte Lizenzierung zum Stichtag der Über- prüfung sowie die Einhaltung von SAM-Prozessen bescheinigt. Mit der jährlichen Compliance Prüfung wird dieses SAM-Zertifikat verlängert, das Ergebnis der Prüfung unterstützt Wintersteiger zudem bei der Jahresbestellung (True Up) bei Microsoft. "Trotz kurzer Durchlaufzeit und überschaubarem internem Personaleinsatz wurde von Insight ein qualitativ hochwertiges Ergebnis geliefert. Grundsätzlich kann ich es jedem Unternehmen nur empfehlen sich bei Lizenzthemen an einen Spezialisten wie die Insight zu wenden. Erst eine genaue Analyse schafft den notwendigen Überblick, und gibt die notwendige Rechtssicherheit." Gerald Zwicklhuber, Head of IT bei Wintersteiger DAS UNTERNEHMEN Die WINTERSTEIGER AG ist ein oberösterreichischer Spezialmaschinen- bauer und konzentriert sich seit der Gründung 1953 auf Nischenmärkte. In seinen Geschäftsbereichen Seedmech, Sports, Woodtech, Levelling und Auto- mation gilt er als führend. Das Unternehmen verfügt über ein großes Netzwerk an Standorten, Repräsentanzen, Vertriebsnieder- lassungen und Servicestützpunkten auf der ganzen Welt. DIE HERAUSFORDERUNG Der laufende Wachstumsprozess der Wintersteiger Gruppe hatte einen heterogen gewachsenen Lizenzbestand zur Folge. Es wurde notwendig eine konsolidierte Lizenzbilanz zu erstellen, um auch das Potential historisch bestehender Lizenzen zu nutzen. DIE LÖSUNG Insight erstellte diese Lizenzbilanz und ermöglichte durch eine genaue Analyse und der Darstellung des tatsächlichen Bedarfes den notwendigen Überblick und somit Einsparmöglichkeiten für die Wintersteiger AG. Über Insight WELTWEIT » USD 5,3 Mrd. Nettoumsatz in 2013 » 5.100 Mitarbeiter » Niederlassungen in 24 Ländern, 19 Sprachen, 14 Währungen » Kundenbetreuung in 191 Ländern » Partnerschaften mit 5.000 Herstellern » Über 90.000 Kunden aus dem privaten und öffentlichen Sektor CASE STUDY AUF EINEN BLICK 02-2015

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