Germany: Case Studies

www.at.insight.com Insight. The Global Leader in IT products and services www.ch.insight.com Insight SAM Baseline bei VAT Jedes Unternehmen, so auch VAT, unterliegt einem stetigen Wandel bedingt durch verschiedene interne sowie externe Faktoren. Ein externer IT Faktor sind beispielsweise die kontinuierlichen Veröffentlichungen neuer Produkte und Technologien durch Hersteller wie Microsoft und damit verbundene Veränderungen bestehen- der Lizenzmodelle, vertraglicher Grundlagen, etc. Um diesen Veränderungen im Zuge der Vorbereitung auf die Vertragsverlänge- rung Rechnung zu tragen sowie zur Vorbereitung des jährlichen Beschaffungs- prozesses im Enterprise Agreement, entschied sich VAT dazu, Insight als Software Asset Management Experten zu involvieren mit dem Ziele eine Lizenzbilanz zu erstellen. Sowohl die IT-Verantwortung als auch das Software Asset Management sind bei VAT zentral realisiert. Zusammen mit dem Einsatz eines Software Asset Management Tools konnten im Resultat die gesteigerten Anforderungen an das Projekt bedingt durch z.B. die globale Präsenz von VAT gehandhabt werden. Im Projektverlauf galt es verschiedene Fragestellungen zu beantworten. Angefangen bei der Untersuchung ob bestimmte Geräte der Standardisie- rungspflicht im Enterprise Agreement unterliegen bis hin zum Vergleich der Lizenzierung von SQL Server im pro Prozessor gegen-über dem Server/ CAL Lizenzmodell. Bei letzterem mussten natürlich auch Implikationen im Zusammenhang mit dem anstehenden Wechsel vom SQL Server pro Prozessor auf das pro Core Lizenzmodell berücksichtigt werden. „Es ist sehr schön, wenn man weiss, dass man einen kompetenten Partner hat, auf dessen fachliche Unterstützung man sich verlassen kann." Martin Vaplon, Head of IT Services DAS UNTERNEHMEN VAT Vakuumventile AG ist weltweit und speziell im angelsächsischen Raum ein Synonym für Vakuum-Schieber- ventile. Hinter den Buchstaben VAT steht ein Unternehmen, das sich während mehr als 40 Jahren einen Namen für kompromisslose Qualität und Fokussierung auf seine Kernkom- petenzen gemacht hat. Und dies so gut, dass der Unternehmensname zur Gattungsbezeichnung des am meisten verbreiteten Vakuumventiltyps geworden ist. DIE HERAUSFORDERUNG Die Erstellung der Lizenzbilanz für alle Microsoft Produkte, die weltweit von VAT genutzt werden, zum nächst- möglichen Zeitpunkt um das Risiko ungeplanter Kosten im Zuge des Verkaufs von VAT zu vermeiden. DIE LÖSUNG Zur Lösung der Anforderung wurde die Insight Dienstleistung SAM Baseline erbracht. In dessen Verlauf wird einerseits auf Basis der Beschaffungs- historie das maximal nutzbare Lizenz- potenzial ermittelt und andererseits werden die Lizenzerfordernisse aus zur Verfügung gestellten technischen Inventardaten analysiert. Im Ergebnis, dem Abgleich der zur Verfügung stehenden Lizenzpotenziale mit den analysierten Lizenzerfordernissen, wurde die Lizenzbilanz erstellt. Über Insight WELTWEIT » USD 5,3 Mrd. Nettoumsatz in 2011 » 5.100 Mitarbeiter » Niederlassungen in 24 Ländern, 19 Sprachen, 14 Währungen » Kundenbetreuung in 191 Ländern » Partnerschaften mit 5.000 Herstellern » Über 90.000 Kunden aus dem privaten und öffentlichen Sektor CASE STUDY AUF EINEN BLICK 11-2013

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