Germany: Case Studies

©2008 Insight. All rights reserved. INSIGHT is a registered trademark. All other trademarks are the property of their respective organizations. Insight makes no warranties, expressed or implied, in this summary. Der License Reconciliation Service (LRS) Gesamtprozess von Insight umfasst folgende Phasen: Um den Einstieg in ein Lizenzmanagement-Projekt einfacher zu gestalten, haben wir den Prozess in Module unterteilt, die unabhängig voneinander in Anspruch genommen werden können. Workshop Lizenzmanagement (Modul 1) Lizenzmanagement ist eine Thematik, die bereichsübergreifend die IT, den Einkauf, die Revision aber auch die Organisationsleitung betrifft. Um eine oftmals schwierige Annäherung an das Thema Lizenzmanagement in diesem Kreise zu erreichen, ist es notwendig, dass sich dieser Personenkreis gemeinsam zusammensetzt. Software Inventory (Modul 2) Die genaue Kenntnis der tatsächlich installierten Produkte auf den PCs der Organisation ist aus vielerlei Hinsicht essenziell. Dieses Modul bietet u. a. Transparenz hinsichtlich der eingesetzten Softwareprodukte, exakte Kenntnis über die in der Organisation befindlichen Softwareprodukte – die Grundlage für signifikante Einsparungen im Software-Lizenzbereich. Konsolidierung Lizenzhistorie (Modul 3) Lizenzen stellen einen nicht unerheblichen Wert dar, der an verschiedenen Stellen transparent dargestellt werden muss. Dieses Modul schafft u.a. eine produktübergreifende transparente Lizenzierungssituation und die Basis für die Verhandlung von Lizenzverträgen. Einfacher Lizenzabgleich (Modul 4) In einem ersten Schritt werden die erhaltenen technischen und kaufmännischen Ist-Daten miteinander abgeglichen, um ein Bild der aktuellen Lizenzierungssituation darzustellen. Dabei wird nicht angestrebt, dass die Organisation am Ende richtig lizenziert ist. In diesem Modul sind die vorherigen Module beinhaltet. Ziel dieses Moduls ist in erster Linie die Darstellung der aktuellen Lizenzierungssituation. Kompletter Lizenzabgleich (Modul 5) Im Gegensatz zum Einfachen Lizenzabgleich ist das Ziel des kompletten LRS Prozesses, dass die betreffende Organisation am Ende des Projekts richtig lizenziert ist, ohne dabei über das Mindestmaß hinausgehende Nachlizenzierungen gemacht zu haben. Im Optimalfall ist dieses Ziel ohne den Nachkauf von Lizenzen möglich. Prozessberatung Lizenzmanagement (Modul 6) Viele Organisationen stehen derzeit vor der Aufgabe, ein Lizenzmanagement zu etablieren. In der Regel sind es neben der rechtlichen Sicherheit finanzielle Ziele, die hinter dieser Absicht stehen. Auch wenn Lizenzen im Rahmen eines allgemeinen Asset Managements abgebildet werden, so erfordert dieser besondere Asset ganz besondere Regeln. Über Insight Insight zählt zu den weltweit führenden Komplettanbietern von Business- to-Business IT-Lösungen namhafter Hersteller und herausragender Dienstleistungen. Wir helfen Unternehmen, ihre IT-Ausgaben zu kontrollieren, indem wir für sie Auswahl, Beschaffung und Management ihrer Softwarebestände vereinfachen – und dies während des gesamten Lebenszyklus der Software. Seit mehr als zwei Jahrzehnten liefert Insight weltweit wertschöpfende Technologie-Lösungen über Sales & Operation Centers in Nordamerika, Lateinamerika, Europa und im asiatisch- pazifischen Raum. Zu unseren Kunden zählen große, multinationale Konzerne der Fortune und Global 500 Liste ebenso wie mittelständische Organisationen verschiedenster Branchen. Sehr gute Beziehungen zu über 3.700 Softwareherstellern mit einem Portfolio von über 80.000 Produkten sowie ein hohes Maß an Zertifizierungs-Know-how machen Insight zum „Trusted Advisor" und präferierten Partner. Im Rahmen der Software Asset Management (SAM) Unternehmensstrategie bietet Insight in Deutschland ein umfassendes Portfolio an Software, SAM Services und Technology Services. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.de.insight.com Insight Technology Solutions GmbH Gutenbergstr. 1 D-85737 Ismaning Phone: +49 (0) 89 94 580 0 Fax: +49 (0) 89 94 580 900 info.de@insight.com www.de.insight.com

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