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1 INSIGHT CASE STUDY DE.INSIGHT.COM Optimales Lizenzmanagement für Georgsmarienhütte Holding GmbH Die 42 Firmen der Georgsmarienhütte Unternehmensgruppe in Deutschland und Österreich decken die gesamte Wertschöpfungskette von der Rohstoffbeschaffung und -verarbeitung bis zum Anlagenbau ab. Das Herzstück der Unternehmensgruppe ist die Georgsmarienhütte GmbH. Sie gehört heute zu den Technologieführern der Stahlerzeugung in Europa. Die knapp 1.300 Mitarbeiter der Georgsmarienhütte GmbH erwirtschafteten im Jahr 2004 einen Umsatz von rund 426 Millionen Euro. Lizenzmanagement ist für das Unternehmen eine hochkomplexe Herausforderung von rechtlicher Bedeutung und enormer finanzieller Tragweite. Das License Management Program (LMP), durchgeführt vom zertifizierten Microsoft Partner Insight, verhalf der Georgsmarienhütte Unternehmensgruppe am Standort Georgsmarienhütte zu einer lückenlosen Software-Lizenzierung, die auch von Microsoft anerkannt wird. Das Projekt lieferte die solide Basis für Kostenoptimierung in allen künftigen Lizenzierungsentscheidungen. Ausgangssituation Die DV-Koordination der Georgsmarienhütte GmbH hat die Aufgabe, die IT-Infrastruktur der am Standort Georgsmarienhütte operierenden Schwestergesellschaften in jeder Hinsicht zu betreuen. Hierzu zählen hardwarespezifische Aspekte genauso, wie der Einkauf und die Verwaltung von Lizenzen. Die Komplexität der Lizenzverwaltung stellte die DV-Koordination der Georgsmarienhütte GmbH vor die Aufgabe, die notwendige Transparenz für alle erforderlichen Entscheidungen zu schaffen. Diese Anforderung verlangt jetzt und in Zukunft ein immer höheres Maß an Know-how. Neben der Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Dokumentation der Lizenzen dem Hersteller gegenüber, geht es auch um große Einsparpotenziale, die durch optimales Lizenzmanagement ausgeschöpft werden können. Aufgabenstellung Die DV-Koordination der Georgsmarienhütte GmbH möchte für alle Schwester- gesellschaften am eigenen Standort ein Lizenzmanagementsystem bieten, das auch den zukünftigen Anforderungen gerecht wird. Somit gibt es viele gute Gründe, mit Insight als Consulting Partner dieses License Management Program (LMP von Microsoft) durchzuführen. Das Stahlwerk im Grünen: die Georgsmarienhütte GmbH Ein letzter prüfender Blick